Преимущества использования табеля учёта рабочего времени по форме 0504421:

• Возможность вести сплошной учёт фактических явок и неявок сотрудников на работу. 2 Это даёт бухгалтеру полную картину по каждому сотруднику: итоговое количество отработанных дней и часов за месяц можно увидеть в табеле без дополнительных расчётов и сверить с программой. 1 При расчёте отпускных, премий и других начислений бухгалтер всегда исходит из количества отработанных дней, а не из количества дней неявок. 1
• Возможность регистрировать только случаи отклонений от нормального использования рабочего времени. 14 Это удобно, когда отклонений нет или они есть, но только одного вида. 1 Тогда бухгалтер сразу может вычислить, сколько рабочих дней остаётся по графику, и сверить это число с данными в бухгалтерской программе. 1

Недостатки использования табеля учёта рабочего времени по форме 0504421:

• Трудоёмкость сплошного учёта. 1 Когда отклонений нет, всё равно приходится отмечать явки и неявки на работу, то есть для табельщика этот способ более трудоёмкий. 1
• Неудобство работы с табелем, если работники часто уходят на больничный, увольняются, берут короткие и административные отпуска. 1

Выбор между преимуществами и недостатками зависит от конкретных условий в организации.