Преимущества функции предпросмотра документов в сметных программах:

• Возможность сформировать, просмотреть и сохранить отчётную форму. 1 Также можно вывести сформированный документ на печать. 1
• Доступ к режиму для всей сметной документации в программном комплексе. 1

Недостатки функции предпросмотра документов в сметных программах:

• Необходимость наличия установленных программ MS Excel и OpenOffice.org. 1 Без них формирование отчётных документов невозможно. 1
• Замедление работы при просмотре других расценок, если одна из них заполняет весь монитор. 2 Для просмотра других расценок нужно сворачивать первую и переходить на другую, что требует дополнительных действий. 2

Выбор преимуществ и недостатков функции предпросмотра документов зависит от конкретной сметной программы.