Преимущества формата PDF для обмена проектной документацией:

• Универсальность. 1 PDF-файлы можно открыть на любом устройстве с установленной PDF-читалкой. 1 Это удобно для обмена документами между пользователями с разными устройствами и операционными системами. 1
• Сохранение форматирования. 1 Документы в формате PDF сохраняют своё исходное форматирование, включая шрифты, изображения и макет. 1
• Безопасность. 14 PDF-файлы могут быть защищены паролем и шифрованием, что обеспечивает конфиденциальность информации. 1
• Компактность. 1 PDF-файлы могут быть сжаты без значительной потери качества, что делает их удобными для хранения и передачи. 1
• Интерактивность. 1 Поддержка гиперссылок, закладок, форм и других интерактивных элементов позволяет создавать более динамичные и удобные для пользователя документы. 1

Недостатки формата PDF для обмена проектной документацией:

• Сложности с редактированием. 14 Редактирование PDF-файлов может быть сложным, особенно если нет специализированного программного обеспечения. 1
• Размер файлов. 1 Хотя PDF-файлы могут быть сжаты, они всё равно могут занимать больше места по сравнению с другими форматами. 1
• Совместимость. 1 Некоторые старые устройства или программное обеспечение могут не поддерживать новейшие версии PDF, что вызывает проблемы при попытке открыть или редактировать документ на устаревшем оборудовании. 1