Какие преимущества и недостатки имеет электронный документооборот в трудовой сфере?

Некоторые преимущества электронного документооборота (ЭДО) в трудовой сфере:

• Экономия на бумажном документообороте. kontur.ru Не нужно тратить деньги на создание документов и их доставку. kontur.ru
• Снижение времени на обмен документами. kontur.ru Подписание и отправка в системах ЭДО происходит за секунды. kontur.ru
• Подписание документов в любое время и с любых устройств. kontur.ru Например, офисным сотрудникам необязательно посещать отдел кадров, чтобы отдать заявление на отпуск, — достаточно отправить его в системе и отслеживать статус подписания. kontur.ru
• Простой документооборот с удалёнными сотрудниками. kontur.ru ЭДО позволяет избежать задержек с отправкой и подписанием документов, к тому же в системе они точно не потеряются. kontur.ru
• Соблюдение трудового законодательства. kontur.ru В системе можно отслеживать сроки и статусы подписания документов — это позволяет своевременно собирать все подписи и избегать штрафов от контролирующих органов. kontur.ru
• Быстрый поиск в электронном архиве. kontur.ru Все данные загружаются в электронное хранилище, поэтому документы можно скачивать прямо оттуда — для этого не надо искать их бумажные версии в папках и ящиках стола. kontur.ru

Некоторые недостатки ЭДО в трудовой сфере:

• Сотрудники могут не захотеть внедрять ЭДО. kontur.ru Даже если работодатель решил перевести компанию на ЭДО, у всех сотрудников остаётся право выбора — переходить на электронные документы или нет. kontur.ru
• Возможные технические сбои. skillbox.ru Например, неполадки в сети или в самой системе могут нарушить работу ЭДО или даже привести к потере документов. skillbox.ru
• Риски безопасности. skillbox.ru В системах ЭДО данные хорошо защищены, но риски хакерских атак, вирусов и других угроз безопасности нельзя исключить полностью. skillbox.ru
• Затраты на подключение. skillbox.ru Нужно оплатить использование сервиса, выпуск электронных подписей и внедрение системы. kontur.ru Для крупных организаций, где работают больше 10 000 сотрудников, подключение ЭДО может стать значимой статьёй расходов. kontur.ru