Преимущества электронного документооборота (ЭДО) для учёта приказов о приёме на работу:

• Экономия на бумажном документообороте. 1 Не нужно тратить деньги на создание документов и их доставку. 1
• Снижение времени на обмен документами. 1 Подписание и отправка в системах ЭДО происходит за секунды. 1
• Подписание документов в любое время и с любых устройств. 1 Офисным сотрудникам необязательно посещать отдел кадров, достаточно отправить документ в системе и отслеживать статус подписания. 1
• Простой документооборот с удалёнными сотрудниками. 1 ЭДО позволяет избежать задержек с отправкой и подписанием документов, к тому же в системе они точно не потеряются. 1
• Быстрый поиск в электронном архиве. 1 Все данные загружаются в электронное хранилище, поэтому документы можно скачивать прямо оттуда. 1

Недостатки ЭДО:

• Сотрудники могут не захотеть внедрять систему. 1 У всех сотрудников остаётся право выбора — переходить на электронные документы или нет. 1 Если часть работников откажется, внедрение системы может затянуться. 1
• Дополнительные расходы для компании. 1 Нужно оплатить использование сервиса, выпуск электронных подписей и внедрение системы. 1
• Не все документы можно оформить в электронном виде. 4 Некоторые всё равно придётся оформлять в бумажном виде, например, приказ об увольнении. 4