Какие преимущества и недостатки имеет электронный документооборот товарных накладных?

Некоторые преимущества электронного документооборота (ЭДО) товарных накладных:

• Оптимизация бизнес-процессов. online-kassa.ru Удаленный обмен файлами ускоряет заключение сделок, приёмку, отгрузку, прослеживание товаров, расчёт налоговой базы. online-kassa.ru
• Экономия финансовых ресурсов. online-kassa.ru Сокращаются затраты на закупку канцелярских принадлежностей, бумаги и расходников для принтеров, зарплату сотрудникам, обслуживающим бумажные архивы, почтовую и курьерскую пересылки. online-kassa.ru
• Экономия рабочего пространства. online-kassa.ru Бумажный архив занимает много места, а электронные документы можно размещать в облаке — на файловом сервере оператора, обеспечивающего их безопасность. online-kassa.ru
• Контроль за движением документации. www.lockobank.ru Когда бумагу должны подписать несколько человек, при бумажном обороте сложно отслеживать местонахождение файла. www.lockobank.ru С ЭДО всегда известно, в каком статусе файл, когда он поступил, где он находится. www.lockobank.ru
• Обеспечение юридической значимости и защиты информации. online-kassa.ru Электронные документы, заверенные УКЭП, надёжней — их сложно испортить, почти невозможно подделать или украсть. online-kassa.ru

Некоторые недостатки ЭДО:

• Затраты на внедрение и обслуживание. online-kassa.ru Они включают оформление УКЭП, обновление ПО и оборудования, оплату услуг оператора ЭДО. online-kassa.ru
• Риск потери данных. online-kassa.ru Он возникает из-за программного или аппаратного сбоя на сервере оператора. online-kassa.ru
• Необходимость настройки роуминга. 360.yandex.ru Если компания работает с несколькими контрагентами, использующими разные системы ЭДО, нужно заранее настроить роуминг для обмена документами. 360.yandex.ru
• Изменение процессов, способов работы с документами. www.lockobank.ru Сотрудникам необходимо освоить новые форматы работы, обновлённые инструкции и правила. www.lockobank.ru