Некоторые преимущества электронного документооборота (КЭДО) в ведении личных дел сотрудников:

• Экономия времени. 3 Оформление и подписание документов происходит в несколько кликов. 3 Дистанционные процессы не требуют посещения офиса. 3
• Сокращение расходов. 3 Уменьшаются затраты на краску для принтера и бумагу. 3 Особенно это актуально для компаний, в которых 20 и более сотрудников. 3
• Повышение прозрачности. 3 Руководитель видит, кто и когда составил документ, с какой целью. 3 Сотрудникам проще уточнить даты отпусков, неиспользованные периоды и прочие кадровые события. 3
• Безопасность. 3 Меньше рисков потерять документы при переезде, из-за пожара, потопа и других бедствий. 3
• Улучшение HR-бренда. 3 Ускоряется найм удалённых сотрудников, сокращается время при массовом найме. 3 С КЭДО проще готовиться к проверкам. 3 Сбор и отправка запрашиваемых документов в трудовую инспекцию занимают 10–15 минут. 3
• Быстрый поиск в электронном архиве. 5 Все данные загружаются в электронное хранилище, поэтому документы можно скачивать прямо оттуда — для этого не надо искать их бумажные версии в папках и ящиках стола. 5