Некоторые преимущества внедрения системы электронного документооборота (СЭДО) для автоматизации кадрового делопроизводства:

• Отказ от бумажных документов. 2 Это снижает издержки на содержание бумажного архива. 2
• Оптимизация трудозатрат. 2 Сотрудники отдела кадров сводят операционные задачи к минимуму и освобождают время для стратегически важных и интересных задач. 2
• Организация работы с сотрудниками на удалёнке. 2 Для подписания документов не требуется личное присутствие в офисе. 2
• Укрепление HR-бренда. 2 Система даёт сотрудникам удобный способ взаимодействия с работодателем, процессы становятся прозрачными, лояльность сотрудников повышается. 2
• Отслеживание статуса документов. 2 Функционал систем позволяет отслеживать актуальный статус документа на любом этапе и контролировать его движение. 2
• Минимизация ошибок человеческого фактора. 2 Автоматизация процессов практически исключает ошибки при подписании документов. 2
• Защита от потери данных. 1 Все файлы хранятся на сервере в электронном виде, поэтому их не повредит, например, пожар или прорыв труб. 1
• Рост степени защиты документации. 4 Увеличивается защита документации от утраты и повреждения, от несанкционированного доступа. 4