Какие преимущества дает внедрение кадрового электронного документооборота для работы с ЛНА?

Некоторые преимущества внедрения кадрового электронного документооборота (КЭДО) для работы с локальными нормативными актами (ЛНА):

• Экономия времени. 15 Обмен электронными документами происходит практически моментально. 1 Можно подписать бумаги с компьютера или телефона, получить и отправить документ в любое время, не посещая отдел кадров. 5
• Минимизация ошибок в документах. 1 Во многих сервисах есть функция «конструктора шаблонов документов». 1
• Контроль за процессом обмена документацией. 1 В любой момент можно узнать, в каком статусе находится документ: получен он или уже подписан. 1
• Освобождение помещений, выделенных под архив. 1 Если организовать архив в электронном формате, это позволит освободить место в офисе, а также обеспечит сохранность документов и удобный доступ к ним. 1
• Снижение расходов. 5 КЭДО снижает затраты на бумагу и прочие канцелярские товары. 5 Сокращаются расходы на печать и логистику: документация хранится в единой электронной системе и переводить документ из одного отдела в другой не требуется. 5
• Скорость бизнес-процессов. 5 Подписать массовые документы, например, ознакомить 200 сотрудников с графиком отпусков, с КЭДО сделать гораздо проще. 5
• Соблюдение трудового законодательства. 5 Система позволяет отследить статус и срок подписания, что гарантирует своевременность сбора подписей и отсутствие штрафов со стороны контролирующих органов. 5
• Безопасный обмен данными. 5 Многие сервисы КЭДО предусматривают документооборот по защищённым каналам связи — третьи лица не получат доступ к конфиденциальной информации. 5
• Прозрачность. 5 Сотрудники становятся более пунктуальными: вовремя присылают заявления, а кадровые специалисты своевременно всё оформляют. 5
• Минимизация потерь и краж. 5 Хранение онлайн в цифровом архиве защищает от повреждений или потерь. 5