Какие преимущества дает внедрение кадрового электронного документооборота для работы с ЛНА?

Некоторые преимущества внедрения кадрового электронного документооборота (КЭДО) для работы с локальными нормативными актами (ЛНА):

• Экономия времени. astral.ru www.klerk.ru Обмен электронными документами происходит практически моментально. astral.ru Можно подписать бумаги с компьютера или телефона, получить и отправить документ в любое время, не посещая отдел кадров. www.klerk.ru
• Минимизация ошибок в документах. astral.ru Во многих сервисах есть функция «конструктора шаблонов документов». astral.ru
• Контроль за процессом обмена документацией. astral.ru В любой момент можно узнать, в каком статусе находится документ: получен он или уже подписан. astral.ru
• Освобождение помещений, выделенных под архив. astral.ru Если организовать архив в электронном формате, это позволит освободить место в офисе, а также обеспечит сохранность документов и удобный доступ к ним. astral.ru
• Снижение расходов. www.klerk.ru КЭДО снижает затраты на бумагу и прочие канцелярские товары. www.klerk.ru Сокращаются расходы на печать и логистику: документация хранится в единой электронной системе и переводить документ из одного отдела в другой не требуется. www.klerk.ru
• Скорость бизнес-процессов. www.klerk.ru Подписать массовые документы, например, ознакомить 200 сотрудников с графиком отпусков, с КЭДО сделать гораздо проще. www.klerk.ru
• Соблюдение трудового законодательства. www.klerk.ru Система позволяет отследить статус и срок подписания, что гарантирует своевременность сбора подписей и отсутствие штрафов со стороны контролирующих органов. www.klerk.ru
• Безопасный обмен данными. www.klerk.ru Многие сервисы КЭДО предусматривают документооборот по защищённым каналам связи — третьи лица не получат доступ к конфиденциальной информации. www.klerk.ru
• Прозрачность. www.klerk.ru Сотрудники становятся более пунктуальными: вовремя присылают заявления, а кадровые специалисты своевременно всё оформляют. www.klerk.ru
• Минимизация потерь и краж. www.klerk.ru Хранение онлайн в цифровом архиве защищает от повреждений или потерь. www.klerk.ru