Некоторые преимущества ведения личных карточек сотрудников в электронном виде:

• Удобство использования. 1 Не нужно использовать бумагу и хранить документы в архиве. 1
• Исключение потери документов. 1 Сотрудник может подписать электронную карточку в несколько кликов, и с такой подписью документ будет иметь юридическую силу. 1
• Оперативный поиск информации. 3 Можно вести быстрый поиск по любым необходимым параметрам. 3
• Оперативное формирование, заполнение и печать кадровых документов. 3 Для этого можно использовать специальные программы, которые позволяют избежать ошибок при вводе данных и излишних затрат времени на поиск нужного файла в различных папках. 3

Кроме того, ведение личных карточек в электронном виде может упростить процесс контроля за состоянием и использованием средств индивидуальной защиты (СИЗ). 4 Например, можно отслеживать выдачу, использование и замену предметов СИЗ, контролировать срок службы каждого предмета и автоматически оповещать о необходимости замены. 4