Некоторые преимущества ведения электронных кадровых баз данных по сравнению с бумажными карточками:

• Ускорение кадровых процессов. 2 Формирование документов на основе готовых шаблонов и согласование по настроенным правилам экономит время. 2 Система сама напоминает о необходимости рассмотреть документ и других этапах процесса. 2
• Снижение затрат. 2 Цифровизация сокращает расходы на печать и транспортировку документов, их хранение в архивах. 2
• Удобство для работника. 2 Цифровизация взаимодействия с компанией упрощает и делает понятным для работника доступ к корпоративным сервисам. 2
• Проще перейти на дистанционную работу. 2 Сотрудникам удобнее взаимодействовать с работодателем в цифровом виде. 2
• Обеспечение сохранности кадровой документации. 1 В отличие от бумажной документации, электронная с минимальным риском может быть утеряна. 1
• Гибкая система информирования об изменениях. 1 Каждый документ может быть переслан работнику в нужное время. 1
• Упрощение решения новых задач по кадровым вопросам. 1 Приём, увольнения, командировки и другие операции становятся наиболее простыми для осуществления отделом кадров. 1