Некоторые преимущества перехода на электронные транспортные документы в логистике:

• Ускорение взаиморасчётов между контрагентами. 1 Все участники обмена имеют доступ к цифровым документам, например, грузоотправитель и перевозчик получают подписанную электронную транспортную накладную сразу после отгрузки. 1
• Простое и безопасное хранение. 1 Данные хранятся на серверах провайдера, доступ к информации у клиента круглосуточный. 1
• Защита и конфиденциальность информации. 1 Цифровой файл невозможно потерять или повредить, он защищён от кражи и перехвата, так как передаётся по зашифрованным каналам. 1
• Снижение риска ошибок при оформлении. 1 В сервисе для обмена электронными документами можно создать шаблоны файлов, минимизируя ручной ввод. 2
• Экономия средств и времени. 1 Электронный документооборот позволяет сократить расходы на бумагу, печать документов, почтовые и курьерские услуги, а также упрощает ведение архива. 2
• Повышение прозрачности процессов. 1 Процесс перевозки проще отследить, так как по статусам документов в сервисе видно, на каком этапе обработки груз находится сейчас. 1
• Упрощение работы с государственными органами. 1 Электронные документы легко находятся и отправляются контролирующим органам по запросу, что значительно сокращает время и упрощает процесс отчётности. 2