Некоторые преимущества отправки документов через почтовое отделение с описью вложения:

• Возможность избежать штрафов и пеней за нарушение сроков предоставления отчётности. 1 Сотрудник почтового отделения при принятии письма ставит в описи штамп с текущей датой. 1 Следовательно, день, в который письмо передано на почту, будет считаться днём сдачи отчёта. 1
• Возможность проверить содержимое. 2 Получатель в присутствии сотрудника почты в момент получения может вскрыть письмо и проверить его содержимое. 2 При этом если какая-то часть содержимого отсутствует или повреждена, а в описи фигурирует, то почта должна компенсировать это, исходя из ценности повреждённого или отсутствующего предмета или всего отправления в целом. 2
• Юридическая сила описи документов. 3 Опись документов в конверте и уведомление о вручении имеют юридическую силу, с их помощью можно доказать, что именно было отправлено в конверте. 3 Такие документы можно использовать в качестве доказательства в суде. 3