Некоторые преимущества оформления командировки через служебную записку:

• Подтверждение расходов. 14 Служебная записка выступает в качестве основания для возмещения затрат на поездку, если нет проездных документов или документов, подтверждающих проживание в арендованном жилье или гостинице. 1
• Корректировка сроков или условий командировки. 12 Если обстоятельства изменились после того, как сроки и другие условия поездки уже согласованы с руководителем, служебная записка фиксирует новую информацию. 1 В ней объясняются причины, по которым, например, сотрудник был вынужден задержаться в другом городе или выехал на другом транспорте. 1
• Точная картина поездки. 2 Служебная записка позволяет бухгалтеру получить точную картину поездки для правильного расчёта компенсации. 2
• Корректное отражение затрат. 1 Оформление командировки через служебную записку помогает корректно отразить командировочные расходы в налоговой и бухгалтерской отчётности. 1
• Замена других документов. 1 Служебная записка заменяет командировочное удостоверение, служебное задание, а также отчёт о выполненных работах во время поездки. 1