Использование вкладыша в трудовой книжке даёт следующие преимущества:

• Возможность продолжить вносить записи о трудовом стаже и поощрениях, если в самой книжке уже не осталось свободных граф и строк. 13 После того как в книжку вшивается вкладыш, продолжать внесение записей в оставшиеся в ней пустые поля нельзя — последующие данные правомерно вносить только в разделы прикреплённого вкладыша. 3
• Юридическая сила, равная трудовой книжке. 1 Вкладыш содержит сведения о профессиональной деятельности сотрудника и имеет ту же юридическую силу, что и трудовая книжка. 1
• Возможность выдать вкладыш и книжку на руки работнику при увольнении либо в иных случаях по его заявлению, например, для предъявления в государственных учреждениях и фондах. 1