Некоторые преимущества использования унифицированной формы Т-2 для управления персоналом:

• Полный учёт персонала. 1 Сотрудник отдела кадров вносит в документ информацию о новом работнике и добавляет в карту сведения, пока тот числится в штате компании. 1
• Оперативное получение необходимых сведений о сотруднике. 1 Например, если копии его документов были уничтожены. 1
• Удобство учёта отпусков. 2 В карточке есть специальный раздел «Отпуск», в котором кадровикам удобно фиксировать отпуска, особенно если есть не только основные, но и дополнительные — за вредность, за работу в районах Крайнего Севера. 2
• Вся информация о сотруднике в одном документе. 2 Например, в карточках Т-2 есть раздел о составе семьи, где может быть внесена информация о детях. 2 Эту информацию можно использовать для расчёта ориентировочного бюджета на новогодние подарки детям или дополнительные социальные выплаты сотрудникам с детьми. 2
• Дополнительное доказательство в суде. 2 Форма Т-2 с подписью работника может быть использована как дополнительное доказательство в суде. 2