Некоторые преимущества использования унифицированной формы Т-7 (график отпусков) для работодателей и сотрудников:

Для работодателей:

• Равномерное распределение отпусков. 5 График помогает избежать наложений, например, чтобы все специалисты, выполняющие одинаковые функции, не ушли в отпуск в одно время. 3
• Возможность заранее позаботиться о подмене работника на период отпуска или передать его функции коллегам. 3
• Контроль за соблюдением сроков отпусков и количеством неиспользованных дней. 3
• Возможность исполнить требования трудового законодательства: вовремя оповестить работника о предстоящем отпуске и выплатить отпускные. 3

Для сотрудников:

• Возможность выбрать удобное время отдыха. 5 При составлении графика отпусков работодатель должен учитывать пожелания сотрудников, чтобы сделать процесс более справедливым и комфортным для всех. 15
• Отсутствие необходимости писать заявление на отпуск. 3 Если дата указана в графике отпусков изначально, а работник уйдёт в отпуск чётко по графику, то такое заявление писать не придётся. 4
• Снижение вероятности конфликтов. 5 Очередность выбора дат отпуска можно зафиксировать внутренним документом, чтобы снизить вероятность конфликтов за более удобные даты. 5