Использование трек-номера при отправке почтовых отправлений даёт следующие преимущества:

• Отслеживание перемещения отправления на каждом этапе пути. 2 На каждом из этапов пересылки трек-номер заносится в единую базу данных о состоянии почтовых отправлений. 3
• Получение отчёта об отслеживании. 5 По нему можно узнать, где находится корреспонденция, когда и кем она была отправлена или получена. 5
• Доказательство отправления и получения корреспонденции адресатом. 5 Отчёт по трек-отслеживанию можно предоставить в суд или любой другой государственный орган, учреждение, организацию или физическому лицу в случае спорных вопросов. 5

Трек-номер отображается в базе данных Почты России, на почтовом чеке или реестре отправления, а также на штрих-коде пакета (конверта, бандероли или коробки с посылкой) и на извещении о получении корреспонденции. 5