Какие преимущества дает использование информационной системы электронных перевозочных документов для автотранспортных компаний?

Некоторые преимущества использования информационной системы электронных перевозочных документов (ЭПД) для автотранспортных компаний:

• Ускорение взаиморасчётов между контрагентами. kontur.ru online-kassa.ru Все участники обмена имеют доступ к цифровым документам, например, грузоотправитель получает подписанную накладную сразу после отгрузки. kontur.ru online-kassa.ru
• Простое и безопасное хранение. kontur.ru Данные хранятся на серверах провайдера, доступ к информации у клиента круглосуточный. kontur.ru
• Защита и конфиденциальность информации. kontur.ru Цифровой файл невозможно потерять или повредить, он защищён от кражи и перехвата, так как передаётся по зашифрованным каналам. kontur.ru
• Снижение риска ошибок при оформлении. kontur.ru В сервисе для обмена ЭПД можно создать шаблоны файлов, уменьшив количество ручного ввода. kontur.ru Также в специальных сервисах есть встроенная проверка, которая подсвечивает незаполненные поля, указывает на ошибки и помогает их избегать. kontur.ru
• Экономия средств и времени. kontur.ru Электронный документооборот позволяет сократить расходы на бумагу, печать документов, почтовые и курьерские услуги. kontur.ru А также помогает участникам грузоперевозок экономить деньги и время на ведении архива. kontur.ru
• Повышение прозрачности процессов. kontur.ru Процесс перевозки проще отследить, так как по статусам документов в сервисе видно, на каком этапе обработки груз находится сейчас. kontur.ru
• Упрощение работы с государственными органами. kontur.ru Электронный документ легко найти по фильтрам с помощью поиска, а после отправить контролирующим органам по запросу. kontur.ru Это займёт минимум времени и позволит не задерживать отчётность. kontur.ru