Некоторые преимущества использования электронных первичных документов (ЭПД) в логистике:

• Сокращение времени и затрат. 1 Электронные документы отправляются и обрабатываются мгновенно, без необходимости в физическом перемещении бумажных носителей. 1 Это ускоряет процесс оформления грузов и минимизирует задержки на этапах перевозки. 1
• Снижение риска ошибок. 1 Автоматизация процессов, связанных с созданием, передачей и обработкой ЭПД, помогает минимизировать количество ошибок, связанных с ручным вводом данных. 1
• Повышение прозрачности и контроль. 1 Электронный документооборот позволяет в режиме реального времени отслеживать статус каждого документа, обеспечивая полную прозрачность всех операций. 1
• Юридическая значимость и безопасность. 1 ЭПД обладают такой же юридической силой, как и традиционные бумажные документы, при условии использования усиленной квалифицированной электронной подписи. 1
• Упрощение взаимодействия с государственными органами. 2 Электронные документы легко находятся и отправляются контролирующим органам по запросу, что значительно сокращает время и упрощает процесс отчётности. 2
• Устойчивое развитие и экология. 1 Переход на электронные документы способствует снижению воздействия на окружающую среду, так как уменьшает потребление бумаги и необходимость физической транспортировки документов. 1