Некоторые преимущества использования электронных документов для подачи заявок на перевозку грузов:

• Ускорение взаиморасчётов. 15 Грузоотправитель получает подписанную накладную сразу после отгрузки, что позволяет перевозчику быстрее получить оплату. 15
• Минимизация ошибок. 1 Создание шаблонов документов уменьшает количество ручного ввода и риск ошибок. 1 Специальные сервисы предоставляют встроенные инструменты проверки документов. 1
• Защита и конфиденциальность. 1 Электронные документы защищены от потери, повреждения и несанкционированного доступа благодаря шифрованию и безопасным каналам передачи. 1
• Повышение прозрачности процессов. 1 С помощью электронных документов проще отслеживать статус груза, так как все изменения в документах фиксируются в системе. 1
• Экономия времени и средств. 1 Переход на электронные документы позволяет сократить расходы на бумагу, печать, почтовую и курьерскую доставку документов, а также снизить затраты на архивирование и хранение бумажных документов. 1
• Упрощение работы с государственными органами. 1 Электронные документы легко найти с помощью фильтров и поиска, а также быстро отправить их в контролирующие органы по запросу. 1
• Простое и безопасное хранение. 1 Цифровые документы хранятся на защищённых серверах оператора, обеспечивая бесперебойный доступ к информации клиенту в любое время. 1