Некоторые преимущества электронного формата международных коммерческих документов:

• Экономия времени и расходов на доставку. 2 При обмене бумажными документами транспортировка может замедлиться из-за задержек на таможне, есть риск потери или повреждения бумаг. 1 Электронный документооборот решает эти проблемы, что сокращает срок сделки и ускоряет получение оплаты. 1
• Оперативные корректировки. 1 Если после внесения правок документ нужно передать контрагенту по международной почте, сроки работы с ним значительно увеличатся. 1 Доставка через электронный документооборот занимает несколько секунд, что позволяет вносить изменения быстро. 1
• Юридическая значимость. 1 Документы, подписанные электронной подписью, признают юридически значимыми. 1
• Конфиденциальность и безопасность. 1 Файлы передаются по зашифрованному каналу, что исключает возможность их попадания к третьим лицам. 1
• Отсутствие бумажного архива. 1 Все важные данные хранятся в облаке — документы не занимают физическое пространство. 1
• Быстрый поиск. 1 Интерфейс позволяет найти любой документ через поиск, что ускоряет работу, даёт возможность получить нужный файл оперативно. 1
• Подлинность документов. 1 При бумажном документообороте мошенники могут изменить банковские реквизиты и остальную информацию, что в электронном формате исключено. 1