Некоторые преимущества электронного документооборота (ЭДО) при перевозке грузов:

• Ускорение взаиморасчётов. 12 Грузоотправитель и перевозчик получают подписанную электронную транспортную накладную сразу после отгрузки, что позволяет перевозчику быстрее получить оплату. 2
• Защита и конфиденциальность информации. 12 Электронные документы защищены от потери, повреждения и несанкционированного доступа благодаря шифрованию и безопасным каналам передачи. 2
• Снижение риска ошибок при оформлении. 1 ЭДО позволяет создавать шаблоны документов, что уменьшает количество ручного ввода и риск ошибок. 2
• Экономия средств и времени. 12 Переход на ЭДО позволяет сократить расходы на бумагу, печать, почтовую и курьерскую доставку документов, а также снизить затраты на архивирование и хранение бумажных документов. 2
• Повышение прозрачности процессов. 12 С помощью ЭДО проще отслеживать статус груза, так как все изменения в документах фиксируются в системе. 2
• Упрощение работы с государственными органами. 12 ЭДО позволяет легко найти необходимые документы с помощью фильтров и поиска, а также быстро отправить их в контролирующие органы по запросу. 2