Некоторые преимущества электронного документооборота при международной деловой переписке:

• Экономия времени и расходов на доставку документов. 2 Если отправлять документы курьерской службой, то стоимость может варьироваться от 3–4 тысяч за документ, а срок доставки — минимум 2–3 дня. 2 Почтовая отправка может обойтись дешевле, но займёт до месяца или дольше времени. 2
• Повышение безопасности документооборота. 2 Современные системы обмена данными применяют передовые механизмы шифрования и авторизации пользователей, снижая риск утраты или несанкционированного доступа к конфиденциальной информации компании. 1
• Снижение объёма бумажного архива. 2 Документы создаются, отправляются и хранятся в электронном виде. 2
• Отсутствие зависимости от сторонних сервисов доставки. 2
• Юридическая значимость документов. 45 Документы, переданные через электронный документооборот, принимаются налоговыми, таможенными органами и банковскими структурами в рамках валютного контроля. 5