Некоторые преимущества электронного документооборота (ЭДО) для приёмки товаров и услуг:

• Скорость обмена документами. 1 Электронные документы поступают практически мгновенно, что сокращает время на ожидание и ручное внесение данных. 1
• Снижение ошибок. 1 Документы автоматически загружаются в систему, исключая вероятность ошибок, связанных с ручным вводом данных. 1
• Прозрачность и контроль. 1 В ЭДО все документы имеют электронную подпись, что позволяет отслеживать их подлинность и этапы согласования. 1
• Экономия на бумаге и хранении. 1 Отказ от бумажных документов снижает затраты на их хранение и позволяет экономить на бумаге. 1
• Повышение точности учёта. 1 Благодаря автоматической загрузке данных исключаются ошибки, которые могут возникнуть при ручном вводе. 1
• Упрощение документооборота. 1 Использование ЭДО позволяет быстро получать и отправлять документы, не дожидаясь их печати, подписи и пересылки по почте. 1
• Ускорение приёмки. 2 Лица, участвующие в приёмке, могут подписать документ дистанционно. 2