Какие преимущества дает электронное ведение журнала приказов?

Некоторые преимущества электронного ведения журнала приказов:

• Сокращение расходов. 12 Организация экономит на бумаге, расходниках, местах для физического хранения документов, логистике. 2
• Ускорение HR-процессов. 2 Приказы, заявления, распоряжения в электронном виде не теряются, их проще отследить и проконтролировать подписание. 2
• Упрощение взаимодействия с удалёнными сотрудниками. 2 Работники могут заверять приказы и заявления без посещения офиса. 2
• Снижение трудозатрат. 2 Сотрудники отдела кадров не занимаются рутиной, остаётся больше времени на творческие задачи. 2
• Организация долговременного хранения. 2 Документы хранятся с соблюдением юридической значимости в течение установленных законом сроков и оперативно выгружаются в случае проверок. 2
• Безопасность. 1 Все электронные документы находятся под защитой в личном кабинете, риск утраты или пересылки злоумышленникам сведён к нулю. 1