Преимущества должностной инструкции для работодателя:

• Рациональное распределение обязанностей. 3 В инструкции подробно описаны задачи каждого сотрудника, что позволяет учесть все потребности компании и избежать дублирования. 3
• Упрощённый процесс найма. 2 Должностная инструкция содержит требования к претенденту на должность, на неё удобно опираться при составлении описания вакансии и во время собеседования. 2
• Лёгкий контроль работы и её результатов. 2 Если нормы выработки прописаны в инструкции, то все в курсе ожиданий по прогрессу. 2
• Понятная иерархия. 1 Каждый сотрудник знает, кому подчиняется. 1
• Возможность наказать сотрудника за нарушение сроков и качества работы. 1 Например, применить дисциплинарное взыскание, если сотрудник не отправил важный документ и компания потеряла клиента. 1
• Легче решить вопросы в суде. 1 Если есть должностная инструкция, у работодателя больше шансов выиграть судебный спор. 1

Преимущества должностной инструкции для сотрудника:

• Помощь в оценке опыта, навыков и умений при отклике на вакансию. 3 Инструкция поможет оценить своё соответствие требованиям. 3
• Прозрачные критерии оценки эффективности труда. 2 Всегда известно, что и как будут оценивать, какие бенефиты и санкции предусмотрены. 2
• Определение рамок своей зоны ответственности в спорных ситуациях. 3 Инструкция поможет аргументировать позицию. 3
• Защита в суде. 1 Должностную инструкцию можно использовать как доказательство того, что человека наказали без оснований. 1