Некоторые преимущества централизованной системы экспедиционной обработки документов:

• Сокращение времени на обработку документов. 5 Автоматизация процессов позволяет ускорить автоматический документооборот, повысить его производительность и снизить среднюю стоимость обработки одного документа. 5
• Быстрый поиск документа. 5 Поиск необходимого документа занимает 3–5 секунд, при этом не нужно отслеживать, в каком месте находится тот или иной экземпляр искомого документа. 5
• Контроль наличия всех необходимых документов. 5 Следить, чтобы все необходимые документы были в наличии, становится проще. 5
• Коллективная работа с документами. 15 С одним документом могут работать сразу несколько сотрудников, что исключает необходимость множить бумажные копии. 5
• Ограничение доступа к некоторым документам. 5 В электронном архиве предприятия можно разграничить права доступа к определённым копиям, что может уберечь от кражи, утечки информации и утери бухгалтерских документов. 5
• Сокращение налоговых рисков, избежание штрафов. 5 Все документы собраны в одном месте, грамотно обработаны, вовремя переданы в архив, проконтролированы и в любой момент могут быть найдены. 5