Некоторые преимущества централизации кадрового делопроизводства:

• Снижение эксплуатационных расходов. 3 Централизованный отдел кадров экономит деньги на организационных затратах и транзакционных издержках, связанных с работой отдела кадров, подбором персонала, расчётом заработной платы и администрированием льгот. 3
• Концентрация кадровых навыков. 3 Централизованный отдел кадров более доступен для линейных менеджеров и высшего руководства и может обеспечить быстрое обслуживание. 3
• Обмен знаниями. 3 Благодаря централизованному отделу управления персоналом обеспечивается быстрое распространение необходимых знаний о потребностях организации как внутри отдела, так и в масштабах всей компании. 3
• Оптимизированные процессы. 3 Централизованный отдел кадров быстро и эффективно оптимизирует важнейшие бизнес-процессы. 3
• Минимизация ошибок, связанных с человеческим фактором. 2 Система может отправлять уведомления о новых или напоминать о ранее полученных документах. 2
• Упрощение задачи хранения документов. 2 Электронные документы в этой ситуации сильно выигрывают у бумажных. 2
• Увеличение возможности дистанционной работы для сотрудников. 2 Это сильно ускоряет документооборот внутри организации, а значит повышает эффективность использования рабочего времени. 2