Некоторые преимущества цифрового документооборота для работодателей:

• Экономия на бумажном документообороте. 2 Не нужно тратить деньги на закупку бумаги, канцелярии и картриджей, создание архива, пересылку документов заказным письмом или курьером. 3
• Снижение времени на обмен документами. 2 Подписание и отправка в системах цифрового документооборота (КЭДО) происходит за секунды. 2
• Подписание документов в любое время и с любых устройств. 2 Офисным сотрудникам необязательно посещать отдел кадров, чтобы отдать заявление на отпуск, — достаточно отправить его в системе и отслеживать статус подписания. 2
• Простой документооборот с удалёнными сотрудниками. 2 Кадровый ЭДО позволяет избежать задержек с отправкой и подписанием документов, к тому же в системе они точно не потеряются. 2
• Соблюдение трудового законодательства. 2 В системе можно отслеживать сроки и статусы подписания документов — это позволяет своевременно собирать все подписи и избегать штрафов от контролирующих органов. 2
• Быстрый поиск в электронном архиве. 2 В КЭДО все данные загружаются в электронное хранилище, поэтому документы можно скачивать прямо оттуда — для этого не надо искать их бумажные версии в папках и ящиках стола. 2
• Преимущества HR-бренда. 4 Кадровый электронный документооборот показывает, что компания заботится о времени и ресурсах сотрудников. 4 Это позволяет ей стать более привлекательным работодателем на рынке труда и быстро закрывать вакансии. 4