Общие правила оформления трудовой книжки при увольнении:

1. В графе №1 указать номер записи (сквозная нумерация). 2
2. В графе №2 написать дату увольнения. 2 В стандартной ситуации это последний рабочий день сотрудника, но есть исключения: в случае отпуска с последующим увольнением — последний отпускной день, при увольнении отсутствующего сотрудника — 14-й календарный день после получения заявления об увольнении. 4
3. В графе №3 прописать причину увольнения сотрудника в соответствии с Трудовым кодексом РФ. 2 Помимо причины прекращения трудовых отношений, поставить ссылку на статью закона, на основании которой оформлялось увольнение. 2
4. В графе №4 уточнить документ-основание увольнения (приказ или распоряжение) и его реквизиты — дату и номер. 2
5. Заверить запись подписью работника, ответственного за ведение трудовых книжек. 4 Заверительная запись включает должность, подпись и расшифровку подписи. 4 Подпись сотрудника об ознакомлении с записью не требуется. 4

Некоторые особенности оформления трудовой книжки при разных основаниях увольнения:

• Увольнение по собственному желанию. 2 Формулировка записи: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». 2
• Увольнение по соглашению сторон. 2 Формулировка: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». 2
• Сокращение. 2 Формулировка: «Уволен в связи с сокращением численности работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации». 2
• Увольнение за прогул. 2 Запись: «Уволен за однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей — прогул, подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации». 2

Формулировки для записей об увольнении должны соответствовать Трудовому кодексу РФ. 2