Какие правила оформления годового отчета по отпускам существуют?

Возможно, имелись в виду правила составления графика отпусков, так как этот документ обязателен для работодателя и сотрудников. www.kontur-extern.ru

Некоторые из правил:

• График должен быть утверждён минимум за 2 недели до наступающего года. buhexpert8.ru В компаниях, где действует профсоюз, нужно предусмотреть время на учёт мнения его выборного органа. buhexpert8.ru
• В график включают всех работников, которые состоят с организацией в трудовых отношениях на дату его утверждения, в том числе тех, с кем в течение рабочего года будут расторгнуты трудовые договоры, а также дистанционщиков. buhexpert8.ru
• Отпуск предоставляется целиком, если стороны не договорились о его разделении. buhexpert8.ru При разделении отпуска одна из его частей не должна быть меньше 14 календарных дней. buhexpert8.ru
• Работодатель не может устанавливать ограничения, отличные от тех, что определены трудовым законодательством, например заставлять работника брать конкретное число будних дней и выходных. buhexpert8.ru
• Нерабочие праздники не включаются в число календарных дней отпуска (ст. 120 ТК РФ). buhexpert8.ru При этом перенесённые Правительством выходные дни, которые приходятся на период ежегодного отпуска работника, включаются в число календарных дней отпуска. buhexpert8.ru
• Работников с утверждённым графиком нужно ознакомить под роспись. buhexpert8.ru Срока для ознакомления с графиком ТК РФ не устанавливает, но его можно указать, например, в приказе об утверждении графика. buhexpert8.ru

Жёстких требований к форме графика отпусков в трудовом законодательстве нет. www.kontur-extern.ru Можно использовать унифицированную форму Т-7 или разработать свой бланк. www.kontur-extern.ru buhexpert8.ru