Некоторые правила, которые необходимо соблюдать при отправке документов «Почтой России»:

• Чётко указывать адреса. 45 В них не должно быть исправлений, знаков, не относящихся к адресу, и сокращённых названий. 4
• Указывать реквизиты отправителя и получателя. 45 Для юридического лица — полное или сокращённое наименование, для физического лица — фамилия, имя, отчество (при наличии). 4
• Обязательно указывать организацию-получателя на конверте и в сопроводительном письме. 4 Добавление подразделения или должностного лица в адресат может ускорить доставку письма внутри организации. 4
• Оформлять почтовый индекс получателя специальным «угловатым» шрифтом. 4 Это уменьшает количество ошибок при автоматической сортировке корреспонденции. 4
• Предоставлять письмо с описью вложения незапечатанным. 4 Оператор, принимая его, должен убедиться, что содержимое конверта соответствует описи. 4

Также рекомендуется не отправлять почтой деньги, хрупкие и ценные вещи, дорогие гаджеты. 1