Некоторые правила написания географических названий в официальных документах:

• В названиях субъектов Российской Федерации все слова пишутся с большой буквы. 1 Например: Республика Адыгея, Республика Дагестан, Республика Северная Осетия. 1
• В административно-территориальных названиях слова, обозначающие родовое или видовое понятие (автономная область, край, область, район и так далее), пишутся со строчной буквы, остальные слова — с прописной. 1 Например: Краснодарский край, Воронежская область, Еврейская автономная область, Агинский Бурятский автономный округ и другие. 1
• Нарицательные существительные в составных географических названиях пишутся с прописной буквы, если они употреблены не в прямом значении и называют объект условно. 1 Например: Белая Церковь (город), Красная Поляна (город), Золотой Рог (бухта), Никитские ворота (площадь), Елисейские Поля (улица в Париже). 1
• Части сложных географических названий пишутся с прописной буквы, причём соединяются дефисом, если они образованы: 1
• сочетанием двух существительных со значением частей объекта или единого объекта: Эльзас-Лотарингия, Шлезвиг-Гольштейн; 1
• сочетанием существительного с последующим прилагательным: Новгород-Северский, Переславль-Залесский; 1
• сложным прилагательным: Западно-Сибирская низменность, Центрально-Черноземный регион; 1
• сочетанием элемента верх-, соль-, усть- с названием населённого пункта (последнее не всегда употребляется отдельно): Верх-Нейвинский, Соль-Илецк, Усть-Ишим. 1
• С прописной буквы пишутся иноязычные наименования, входящие в состав географических названий, но не употребляемые в русском языке как нарицательные существительные: Йошкар-Ола (ола — гора), Рио-Колорадо (рио — река). 1

Также в документах на иностранных языках с латинской системой графики наименования географических объектов Российской Федерации, континентального шельфа и исключительной экономической зоны Российской Федерации, а также присвоенные на русском языке наименования географических объектов, открытых или выделенных российскими исследователями в пределах открытого моря и Антарктики, пишутся буквами латинского алфавита. 23