Некоторые плюсы электронных трудовых книжек:
- Быстрый доступ к сведениям. 3 Выписку из трудовой можно получить через личный кабинет на «Госуслугах» за пару минут. 3
- Удалённое оформление пенсии. 3 ПФР сможет оформить пенсию, не требуя личного посещения и дополнительных документов. 3
- Проще получать пособия и другие соцвыплаты от государства. 3 С электронной трудовой любые госорганы смогут получить нужные данные от пенсионного фонда, не придётся приносить для оформления выплат заверенную копию трудовой. 3
- Меньше ошибок. 35 Форма СЗВ-ТД, которую заполняют работодатели для внесения данных в книжку, одинакова для всех, поэтому кадровики не смогут проявить самодеятельность в оформлении книжки. 3
- Удобнее для приёма на удалённую работу. 3 При трудоустройстве нужно отправить работодателю выписку из книжки, которую можно получить на «Госуслугах» вместо сканированных страниц бумажной трудовой книжки. 3
- Электронную книжку невозможно потерять или испортить в отличие от бумажной. 3
Некоторые минусы электронных трудовых книжек:
- Нет данных о государственных или ведомственных награждениях. 3 Например, чтобы подтвердить звание «Ветеран труда», придётся собирать выписки из приказов, почётные грамоты и прочие документы. 1
- Риск утечки данных к злоумышленникам. 3 Хотя ПФР заявляет, что информация о гражданах хранится надёжно, случаи появления в интернете данных госорганов или компаний происходят регулярно. 3
- Скрыть нежелательные сведения из трудовой не получится. 3 Если бумажную трудовую после увольнения «по статье» можно было «потерять» или, например, заменить в ней несколько страниц, данные из электронной трудовой уже никуда не денутся. 3
- Если работодатель не передаст данные в ПФР, стаж не будет учтён. 3 Чтобы этого не допустить, сотрудник должен сохранять подписанные трудовые договоры и заказывать выписку из электронной трудовой после устройства на новую работу. 3