Некоторые плюсы применения личных карточек и лицевых счетов для учёта работы сотрудников:
- Лицевой счёт содержит полную информацию о расчётах по заработной плате с каждым работником. 2 В нём отражают начисления, удержания и выплаты в течение календарного года. 2
- Личная карточка может включать кадровую документацию, переводы, информацию о должностях и структурных подразделениях сотрудника, а также события, связанные с изменениями в оплате труда. 2
- Данные, внесённые в лицевой счёт, являются основанием для расчёта пенсии и должны храниться в течение 75 лет. 5
Некоторые минусы применения личных карточек и лицевых счетов:
- Необходимость хранения личных карточек. 4 Если документ оформляли до 01.01.2003, то личные карточки нужно хранить 75 лет, а если после этой даты — 50 лет. 4
- Возможность отказа сотрудников от выплат на карту, если зарплата перечисляется через неё. 1
- Дополнительные затраты компании при перечислении денежных средств, которые обычно предусматриваются в договоре с банком. 1
Таким образом, использование личных карточек и лицевых счетов имеет свои преимущества и недостатки, и выбор между ними зависит от конкретных потребностей и условий организации.