Какие плюсы и минусы имеет электронное хранение кадровых документов?

Некоторые плюсы электронного хранения кадровых документов:

• Экономия на бумажном документообороте. kontur.ru Не нужно тратить деньги на создание документов и их доставку. kontur.ru
• Снижение времени на обмен документами. kontur.ru Подписание и отправка в системах электронного документооборота (КЭДО) происходит за секунды. kontur.ru
• Подписание документов в любое время и с любых устройств. kontur.ru Например, офисным сотрудникам необязательно посещать отдел кадров, чтобы отдать заявление на отпуск, — достаточно отправить его в системе и отслеживать статус подписания. kontur.ru
• Простой документооборот с удалёнными сотрудниками, вахтовиками и сотрудниками в филиалах по стране. kontur.ru Кадровый ЭДО позволяет избежать задержек с отправкой и подписанием документов, к тому же в системе они точно не потеряются. kontur.ru
• Быстрый поиск в электронном архиве. kontur.ru Все данные загружаются в электронное хранилище, поэтому документы можно скачивать прямо оттуда — для этого не надо искать их бумажные версии в папках и ящиках стола. kontur.ru

Некоторые минусы электронного хранения кадровых документов:

• Сотрудники могут не захотеть внедрять кадровый ЭДО. kontur.ru Даже если работодатель решил перевести компанию на КЭДО, у всех сотрудников остаётся право выбора — переходить на электронные документы или нет. kontur.ru
• Риск потери электронной информации. sbis.ru Иногда сайты и системы атакуют хакеры, в сервисах возникают баги, а электронные документы могут потеряться. kontur.ru
• Сервис для кадрового ЭДО — дополнительный расход для компании. kontur.ru Нужно оплатить использование сервиса, выпуск электронных подписей и внедрение системы. kontur.ru
• Система подходит для подписания не всех кадровых документов. www.bitrix24.ru Некоторые всё равно придётся оформлять в бумажном виде, например: приказ об увольнении, акт о несчастном случае, трудовую книжку, если сотрудник не хочет вести её электронно, документ об инструктаже по охране труда. www.bitrix24.ru