Некоторые плюсы электронного хранения кадровых документов:

• Экономия на бумажном документообороте. 1 Не нужно тратить деньги на создание документов и их доставку. 1
• Снижение времени на обмен документами. 1 Подписание и отправка в системах электронного документооборота (КЭДО) происходит за секунды. 1
• Подписание документов в любое время и с любых устройств. 1 Например, офисным сотрудникам необязательно посещать отдел кадров, чтобы отдать заявление на отпуск, — достаточно отправить его в системе и отслеживать статус подписания. 1
• Простой документооборот с удалёнными сотрудниками, вахтовиками и сотрудниками в филиалах по стране. 1 Кадровый ЭДО позволяет избежать задержек с отправкой и подписанием документов, к тому же в системе они точно не потеряются. 1
• Быстрый поиск в электронном архиве. 1 Все данные загружаются в электронное хранилище, поэтому документы можно скачивать прямо оттуда — для этого не надо искать их бумажные версии в папках и ящиках стола. 1

Некоторые минусы электронного хранения кадровых документов:

• Сотрудники могут не захотеть внедрять кадровый ЭДО. 1 Даже если работодатель решил перевести компанию на КЭДО, у всех сотрудников остаётся право выбора — переходить на электронные документы или нет. 1
• Риск потери электронной информации. 5 Иногда сайты и системы атакуют хакеры, в сервисах возникают баги, а электронные документы могут потеряться. 1
• Сервис для кадрового ЭДО — дополнительный расход для компании. 1 Нужно оплатить использование сервиса, выпуск электронных подписей и внедрение системы. 1
• Система подходит для подписания не всех кадровых документов. 3 Некоторые всё равно придётся оформлять в бумажном виде, например: приказ об увольнении, акт о несчастном случае, трудовую книжку, если сотрудник не хочет вести её электронно, документ об инструктаже по охране труда. 3