Отчётными документами за проживание в гостинице могут быть:

• Письменный договор с гостиницей. 1 В нём должны быть юридические реквизиты владельца гостиницы, ФИО гостя и его паспортные данные, вид, категория, адрес гостиницы, номер, цена и количество номеров, период проживания, дата и время заезда и отъезда. 1
• Ваучер на проживание (подтверждение оплаченного бронирования) и чек об оплате. 14 В ваучере указывается адрес и название гостиницы, данные гостя, даты проживания и сумма оплаты. 1
• Чек. 14 После оплаты услуг объект размещения обязан выдать гостю кассовый чек или, если владелец ИП, бланк строгой отчётности. 1 При оплате проживания на сайте отеля или через сервис бронирования пользователь получает чек в электронном виде на свою электронную почту. 1 Его нужно распечатать и приложить к авансовому отчёту. 1
• Акт выполненных работ или оказания услуг. 14 Если работодатель заключает договор на бронирование жилья через турфирму или другого посредника, подтвердить затраты на проживание можно этим актом. 1 В нём должна быть указана сумма и конкретная услуга, например, «Возмещение расходов за проживание ФИО за период … в гостинице Название». 1

Список документов, которые нужно предоставить в качестве доказательства затрат на проживание, работодатель устанавливает самостоятельно. 4