Какие отчетные документы формируются за проживание в гостинице?

Отчётными документами за проживание в гостинице могут быть:

• Письменный договор с гостиницей. b2b.tutu.ru В нём должны быть юридические реквизиты владельца гостиницы, ФИО гостя и его паспортные данные, вид, категория, адрес гостиницы, номер, цена и количество номеров, период проживания, дата и время заезда и отъезда. b2b.tutu.ru
• Ваучер на проживание (подтверждение оплаченного бронирования) и чек об оплате. b2b.tutu.ru www.sekretariat.ru В ваучере указывается адрес и название гостиницы, данные гостя, даты проживания и сумма оплаты. b2b.tutu.ru
• Чек. b2b.tutu.ru www.sekretariat.ru После оплаты услуг объект размещения обязан выдать гостю кассовый чек или, если владелец ИП, бланк строгой отчётности. b2b.tutu.ru При оплате проживания на сайте отеля или через сервис бронирования пользователь получает чек в электронном виде на свою электронную почту. b2b.tutu.ru Его нужно распечатать и приложить к авансовому отчёту. b2b.tutu.ru
• Акт выполненных работ или оказания услуг. b2b.tutu.ru www.sekretariat.ru Если работодатель заключает договор на бронирование жилья через турфирму или другого посредника, подтвердить затраты на проживание можно этим актом. b2b.tutu.ru В нём должна быть указана сумма и конкретная услуга, например, «Возмещение расходов за проживание ФИО за период … в гостинице Название». b2b.tutu.ru

Список документов, которые нужно предоставить в качестве доказательства затрат на проживание, работодатель устанавливает самостоятельно. www.sekretariat.ru