Некоторые особенности заполнения вкладышей в трудовую книжку, которые следует учитывать:
- Идентичность титульных листов. 1 На них указывают ФИО сотрудника (отчество — если есть), дату рождения, сведения об образовании. 1
- Отметка о выдаче вкладыша. 24 На свободном месте в верхней части титульного листа основной книжки ставят штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указывают его серию и номер. 1 Если на титульном листе нет места для штампа, его ставят на титульный лист первого вкладыша. 2
- Продолжение нумерации записей. 2 Во вкладыше нумерация продолжает нумерацию записей бумажной трудовой книжки по соответствующим разделам. 2
- Если какой-то раздел в трудовой книжке закончился, то заполненный раздел начинают во вкладыше, а незаполненный продолжают в трудовой. 4
- При обнаружении ошибок их исправляют обычным способом: указывают, что номер записи неправильный, очередной записью устанавливают правильную нумерацию и лишь затем с нужного номера продолжают записи на вложенных страницах. 4
Сами по себе вкладыши без трудовых книжек недействительны. 2