Какие особенности заполнения и сдачи отчета ЕФС-1 в разных системах учета кадров?

Возможно, имелись в виду общие особенности заполнения и сдачи отчёта ЕФС-1, а не различия в зависимости от систем учёта кадров.

Некоторые нюансы заполнения ЕФС-1:

• Титульный лист содержит данные о работодателе — компании или ИП, его всегда заполняют одинаково. kurs.alfabank.ru
• В одном отчёте ЕФС-1 нельзя сдать разные типы сведений за один и тот же отчётный период на одного и того же человека. allo.tochka.com
• Если меняется срок трудового договора, нужно подавать отменяющую форму, а после — отчёт с новым кодом договора. www.kdelo.ru Например, так нужно действовать, если срочный трудовой договор стал бессрочным. www.kdelo.ru
• Если режим работы сотрудника меняется, надо подать новый отчёт. www.kdelo.ru Исключение — если меняется вид удалённой работы, например, с временной на постоянную, отчитываться в фонд не понадобится. www.kdelo.ru
• С 1 ноября 2024 года организации и ИП указывают новый 10-значный регистрационный номер страхователя. www.klerk.ru allo.tochka.com

Особенности сдачи ЕФС-1 зависят от числа сотрудников: kurs.alfabank.ru

• Если их до 10 включительно — можно выбрать бумажный или электронный вариант. kurs.alfabank.ru
• Если сотрудников 11 и более — ЕФС-1 сдают только в электронном виде, понадобится электронная цифровая подпись (ЭЦП). kurs.alfabank.ru

Ответственных за сдачу отчёта назначает работодатель, как правило — это бухгалтерия и отдел кадров. www.klerk.ru Возможно разделение трудовых функций: данные о трудовой деятельности и о стаже подаёт работник кадровой службы, а сведения о взносах на травматизм и на накопительную пенсию подаёт бухгалтер. www.klerk.ru

Отчёт всегда сдают в отделение Социального фонда России. kurs.alfabank.ru Чтобы туда обратиться, ИП нужно узнать адрес отделения по месту жительства, компании — юридический адрес из ЕГРЮЛ. kurs.alfabank.ru