Некоторые особенности заполнения формы ЕФС-1 для дистанционных работников:

• При приёме на дистанционную работу любого вида (постоянную, комбинированную, частичную) в отчёте ЕФС-1 необходимо указать специальный код — «ДИСТ». 2 Отчёт подают не позднее следующего рабочего дня с даты, когда издали приказ о приёме или заключили с работником трудовой договор. 2
• При приёме сотрудника на неполное рабочее время и дистанционный труд в графе 6 подраздела 1.1 формы ЕФС-1 необходимо указать код «НЕПД» или «НЕПН». 3 Это связано с тем, что в графе можно указывать только один из кодов. 1
• При полном рабочем дне и комбинированной дистанционной работе в форме ЕФС-1 при кадровых мероприятиях «ПРИЕМ» или «ПЕРЕВОД» в графе 6 необходимо указать код «ДИСТ». 3 Это правило применяется независимо от того, какую часть рабочего времени сотрудник фактически работает удалённо. 3 Главное — наличие в трудовом договоре условия о возможности дистанционной работы. 3
• Если работника перевели на дистанционную работу в 2023 году, код «ДИСТ» следует указать в форме ЕФС-1 в 2024 году дополнительно к коду ОКЗ. 3 Это необходимо сделать при переводе сотрудника на другую должность, если он продолжает работать дистанционно, или при увольнении. 3

Форму ЕФС-1 подают только в том случае, если по сотруднику были кадровые изменения. 4 Например, сотрудника приняли, перевели на другую должность, приостановили или возобновили трудовой договор, уволили, либо сотрудник подал заявление о выборе формата трудовой книжки. 4 Также форму подают, если заключили или прекратили договор гражданско-правового характера. 4