Некоторые особенности заполнения форм КС-2 и КС-3 при проведении ремонта и реконструкции:

• В шапке документов приводятся данные об участниках строительного процесса: инвесторах, заказчиках, генподрядчиках, подрядчиках, субподрядчиках. 1 Для каждого участника указывается наименование, регистрационная и контактная информация. 1 Также в шапке приводится информация об объекте строительства, ремонта, модернизации. 1
• Табличная часть КС-2 заполняется кодами сметной документации. 1 Обычно их выбор производится с использованием специализированной сметной программы. 1 Коды в КС-2 и КС-3 должны полностью совпадать. 1
• В форме КС-2 указывается номер и дата составления договора подряда, дата составления КС-2 и отчётный период. 2 Далее следует табличная часть документа — непосредственный акт о выполненных работах. 2 В таблице необходимо перечислить номера работ по порядку и по составленной заранее смете строительства, работы, которые выполнил подрядчик, единицу измерения каждой работы, цену за выполнение одной единицы без НДС, количество выполненных единиц, общую стоимость выполненной работы с НДС. 2
• В форме КС-3 титульная часть повторяет часть с реквизитами из КС-2, за исключением указания объекта строительства — в справке указываются только наименование и адрес стройки, на которой выполняются работы. 2 Далее заполняется табличная часть: наименование работ прописывается такое же, как в акте, стоимость работ указывается с начала выполнения работ и с начала года. 2 После этого рассчитывают общую стоимость за отчётный период. 2 Все суммы указываются для каждой выполненной работы. 2 Прописывают общую стоимость работ и затрат, сумму НДС и итоговую стоимость с НДС. 2

Перечень документов, подтверждающих выполнение ремонтных работ, обычно определяется заказчиком и подрядчиком на стадии заключения договора подряда. 5 Оформлять результаты работ актом по форме КС-2 и справкой КС-3 не обязательно, если это не предусмотрено условиями договора. 5