Некоторые особенности заполнения акта приёма-передачи товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на ответственное хранение:
- Акт оформляется в момент передачи ТМЦ, в документе нужно указать дату приёма-передачи. assistentus.ru www.business.ru Если информации в акте недостаточно или документ подписан «задним числом», стороны не смогут доказать свою правоту в случае разногласий. www.business.ru
- Унифицированные формуляры отменены, акт можно составлять в произвольном виде. assistentus.ru Допустимо использовать образец МХ-1, но стороны могут разработать собственную форму документа. www.glavbukh.ru ppt.ru Важно, чтобы акт содержал все обязательные реквизиты. www.glavbukh.ru
- В шапке акта указывают: наименование, адрес, телефон хранителя и поклажедателя, код по ОКПО, номер и дату договора хранения, название, номер и дату составления акта, срок, на который передаются ценности. www.glavbukh.ru
- В табличной части документа указывают: наименование ТМЦ, характеристику, название единицы измерения и её код по Общероссийскому классификатору единиц измерения (ОКЕИ), количество или массу, стоимость единицы товара и общую стоимость ТМЦ одного наименования. www.glavbukh.ru
- Дополнительно в акте описывают: условия хранения, особые отметки. www.glavbukh.ru
- Документ подписывают материально ответственные лица со стороны хранителя и поклажедателя. www.glavbukh.ru
- Акт составляется в двух экземплярах: один отдаётся представителю компании, от которой принято имущество, второй остаётся у составителя. assistentus.ru
Для внесения исправлений не нужно полностью переписывать документ. www.glavbukh.ru Достаточно аккуратно зачеркнуть неправильную запись, внести верную, поставить дату исправления и завизировать подписью ответственного лица. www.glavbukh.ru