Некоторые особенности ведения документации в сфере железнодорожного транспорта:

• Использование унифицированных форм. 2 При создании электронных документов применяются электронные шаблоны, которые по составу реквизитов идентичны документам на бумажном носителе. 2 Обязательные формы перевозочных документов на железнодорожном транспорте утверждены Приказом Министерства транспорта РФ от 19 июня 2019 года №191. 34
• Применение электронного документооборота. 4 Такой подход позволяет увеличить скорость обработки груза, снизить расходы на печать, доставку и хранение бумажных документов, повысить качество обслуживания клиентов. 4
• Наличие специализированных накладных. 1 Для отдельных видов перевозок (маршрутные, контейнерные отправки, опасные грузы) предусмотрено составление накладных, которые учитывают особенности таких перевозок. 1
• Обязательность некоторых документов. 1 Например, грузоотправитель должен предъявить документы, которые предусмотрены Правилами перевозок грузов для соблюдения санитарных, ветеринарных или других административных правил. 1
• Обязательность комплекта документов. 1 На перевозку грузов заполняется комплект транспортных перевозочных документов, который состоит из транспортной железнодорожной накладной, дорожной ведомости, корешка дорожной ведомости и квитанции приёма груза к перевозке. 1
• Обязательность проверки данных. 1 Железная дорога имеет право проверять данные накладной и после заключения договора перевозки в отношении как наименования груза, так и его количества. 1