Некоторые особенности учёта иностранных граждан в 1С Бухгалтерии:

• Указание имени. 1 Для иностранных физических лиц допускается использовать буквы латинского алфавита при вводе ФИО. 2 Если у сотрудника в документах не указана фамилия или имя, то вместо них в программу вносят дефис «-». 1
• Заполнение личных данных. 1 По ссылке «Личные данные» указывают место рождения сотрудника, гражданство страны, ИНН в стране гражданства, документ, удостоверяющий личность, и контактную информацию (адрес проживания, телефон и др.). 1
• Настройка страховки. 1 По ссылке «Страхование» указывают статус застрахованного лица. 1 Для иностранцев выбирают статус лица в соответствии с представленными документами и указывают дату, с которой действуют сведения о страховом статусе. 1
• Настройка налогов. 1 По ссылке «Налог на доходы» указывают статус налогоплательщика-нерезидента и дату установления этого статуса. 1 Статус налогоплательщика влияет на расчёт НДФЛ. 1
• Подготовка к выплатам. 1 По ссылке «Выплаты, учёт затрат» указывают способ выплаты зарплаты. 1 Если выбран вариант выплаты зачислением на карточку, вводят данные для перевода заработной платы в банк. 1
• Введение данных для трудового договора. 1 В документе «Приём на работу» на закладке «Дополнительно» указывают дополнительные сведения (поля «Разрешение на работу», «Разрешение на проживание», «Условия оказания медпомощи») для отражения их в трудовом договоре. 1

Если у сотрудника нет страхового свидетельства, его получает работодатель. 1 Для этого подают в ПФР анкету застрахованного лица по форме АДВ-1. 1