Некоторые особенности оформления подарков сотрудникам в бухгалтерском учёте:

• Подарки приходуют на основании счетов-фактур и товарных накладных от продавца. 1 Порядок учёта зависит от характера закупки. 1
• Затраты на приобретение подарков учитывают в составе прочих расходов по дебету счёта 91 «Прочие расходы». 12
• Если подарки покупают заранее или выдают частями, желательно контролировать их движение: покупка, выдача, списание. 1 Для этого ценности проводят на забалансовом счёте 012 «Имущество, предназначенное для передачи в качестве подарков». 1 В других случаях вести забалансовый учёт не надо. 1
• При вручении подарков работникам или их детям компаниям на ОСН нужно начислить НДС. 1 Датой реализации считается день вручения подарков. 1 Однако сумма покупки подарка равняется сумме его списания, поэтому входящий НДС будет равен налогу к вычету. 1
• Производственные подарки относят к затратам на оплату труда, поэтому их можно учесть в расходах по налогу на прибыль. 1 Подарки к праздникам и событиям не связаны с результатом труда — на них нельзя уменьшить налоговую базу. 1