Некоторые особенности оформления правил внутреннего распорядка для удалённых сотрудников:

• Прописать электронный обмен документами. 1 Определить, какие документы можно передавать в виде фото и сканов, с каких электронных адресов и телефонных номеров они могут поступать. 1 Ввести единый электронный адрес и номер телефона, чтобы получать документы в электронном виде. 1
• Детально прописать, как дистанционный работник будет знакомиться с локальными актами. 1 Это может быть личный кабинет или рабочая электронная почта. 1
• Определить порядок перевода на дистанционную работу. 1 Учесть, что в некоторых случаях работодатель может перевести сотрудника на удалёнку и без его согласия. 1
• Указать, как работодатель будет определять, вышел работник на связь или нет. 1 Важно прописать, куда работодатель направляет запрос о связи и как работник должен на него ответить. 1
• Прописать обязанность сообщать о смене места жительства. 1 Сотрудник должен письменно сообщать о смене адреса, где он трудится удалённо, и о смене места жительства. 1
• Зафиксировать режим рабочего времени. 5 Если этого не сделать, работник на удалёнке вправе установить его на своё усмотрение. 5
• Определить порядок оплаты труда и предоставления отпусков. 5 Зафиксировать, что выполнение дистанционной работы не может быть основанием для снижения зарплаты. 25

Для регулирования труда персонала с удалённым форматом в компании может быть создан локальный нормативный акт — положение о дистанционной работе, утверждённый приказом руководителя. 5 Если в организации есть профсоюзный орган, документ нужно согласовать и с ним. 5