Какие особенности существуют при оформлении правил внутреннего распорядка для удаленных сотрудников?

Некоторые особенности оформления правил внутреннего распорядка для удалённых сотрудников:

• Прописать электронный обмен документами. e.hr-director.ru Определить, какие документы можно передавать в виде фото и сканов, с каких электронных адресов и телефонных номеров они могут поступать. e.hr-director.ru Ввести единый электронный адрес и номер телефона, чтобы получать документы в электронном виде. e.hr-director.ru
• Детально прописать, как дистанционный работник будет знакомиться с локальными актами. e.hr-director.ru Это может быть личный кабинет или рабочая электронная почта. e.hr-director.ru
• Определить порядок перевода на дистанционную работу. e.hr-director.ru Учесть, что в некоторых случаях работодатель может перевести сотрудника на удалёнку и без его согласия. e.hr-director.ru
• Указать, как работодатель будет определять, вышел работник на связь или нет. e.hr-director.ru Важно прописать, куда работодатель направляет запрос о связи и как работник должен на него ответить. e.hr-director.ru
• Прописать обязанность сообщать о смене места жительства. e.hr-director.ru Сотрудник должен письменно сообщать о смене адреса, где он трудится удалённо, и о смене места жительства. e.hr-director.ru
• Зафиксировать режим рабочего времени. kontur.ru Если этого не сделать, работник на удалёнке вправе установить его на своё усмотрение. kontur.ru
• Определить порядок оплаты труда и предоставления отпусков. kontur.ru Зафиксировать, что выполнение дистанционной работы не может быть основанием для снижения зарплаты. kdelu.vtb.ru kontur.ru

Для регулирования труда персонала с удалённым форматом в компании может быть создан локальный нормативный акт — положение о дистанционной работе, утверждённый приказом руководителя. kontur.ru Если в организации есть профсоюзный орган, документ нужно согласовать и с ним. kontur.ru