Некоторые особенности работы администратора театра на гастролях:

• Участие в подготовке и проведении гастролей. 1 Администратор организует перевозку имущества и переезды работников, заказывает, выкупает и выдаёт проездные документы. 1 Также он встречает работников, прибывших на гастроли, размещает их в гостиницах и на частных квартирах, организует их питание и переезды. 1
• Контроль за ходом гастролей. 4 Администратор осуществляет ежедневный контроль за выполнением расписания, за ходом всех работ постановочной и творческой частей, своевременно планирует необходимые работы. 4
• Работа с документами. 2 В обязанности администратора входит сбор оригиналов первичных и закрывающих документов, таких как справка о посещаемости, договор с площадкой, акты и чеки. 2
• Подготовка площадки. 2 Администратор обеспечивает доступ гастрольного коллектива на площадку, проводит инструктаж по технике безопасности и пожарной безопасности, готовит грим-уборные комнаты. 2
• Запуск спектакля. 2 Администратор контролирует готовность сцены, артистов, служб, зала, зрителей и даёт команду на начало спектакля. 2
• Чистота помещений. 2 Администратор следит за чистотой помещений на площадке, особенно после выезда коллектива с площадки. 2

Для эффективной работы на гастролях может быть полезно, чтобы в поездке было как минимум два администратора, которые взаимодополняют и взаимозаменяют друг друга. 2