Некоторые особенности планировки конференц-зала, которые могут повлиять на комфортность его использования:

• Эргономичное расположение сидений. 4 Гибкие варианты рассадки, подходящие для различных форматов встреч, способствуют концентрации внимания и вовлечённости во время встреч. 4
• Зонирование. 12 В помещении должны быть предусмотрены, например, зона докладчика, президиум, кабинка оператора, гардеробная, барная стойка, аудитория для размещения слушателей и другие зоны. 2
• Отсутствие колонн посреди зала. 1 Они ограничивают видимость и возможности при рассадке. 1 Если позволяет архитектура здания, то площадку стоит проектировать без колонн. 1
• Естественное освещение. 1 Солнечные лучи увеличивают яркость и снимают нагрузку на зрение. 1 Также с естественным светом затраты на электроэнергию будут ниже. 1
• Столы на высоте. 3 Стоящие столы для конференций повышают энергию, совместную работу и даже здоровье, позволяя пользователям поочередно сидеть и стоять во время длительных встреч. 3
• Розетки и зарядные станции. 3 Встроенные розетки переменного тока, USB-порты для зарядки и отсеки для кабелей в столах для переговоров обеспечивают питание устройств и предотвращают путаницу в шнурах, что особенно полезно при видеозвонках. 3
• Удобные, эргономичные стулья. 3 Стулья с регулируемой высотой, поясничной поддержкой и возможностью наклона и поворота обеспечивают комфорт в течение всего дня во время длительных встреч. 3