Какие особенности использования служебного транспорта при служебных поездках?

Некоторые особенности использования служебного транспорта при служебных поездках:

• Указание в приказе о командировке, что поездка будет на автомобиле компании. b2b.tutu.ru Это не обязательное требование, но так проще собрать все документы к авансовому отчёту. b2b.tutu.ru
• Подтверждение фактического срока командировки служебной запиской, а не билетами. b2b.tutu.ru Сотрудник должен заранее подготовить этот документ и взять с собой, чтобы кадровик или руководитель принимающей стороны поставили отметки о его прибытии и отъезде. b2b.tutu.ru
• Учёт режима рабочего времени и времени отдыха водителей. b2b.tutu.ru Согласно Приказу Минтранса от 16.10.2020 №424, управлять служебным автомобилем можно не более 9–10 часов в сутки, а не позднее 4 часов 30 минут непрерывного вождения нужно делать перерыв не менее 45 минут. b2b.tutu.ru
• Оформление путевого листа. b2b.tutu.ru www.kontur-extern.ru Это обязательный документ для поездок на служебном автомобиле. b2b.tutu.ru Путевой лист может быть выписан на смену, если водитель только отвезёт сотрудника к месту командировки и вернётся назад, либо на весь срок поездки, если служебный автомобиль выделен сотруднику на таких условиях. b2b.tutu.ru
• Подтверждение расходов на транспорт. b2b.tutu.ru К авансовому отчёту работника для учёта командировки на служебном авто прикладывают путевой лист, чеки за ГСМ или выписки с топливной карты, чеки из автосервиса, если там чинили автомобиль в поездке, и другие документы. b2b.tutu.ru
• Ответственность за нецелевое использование служебного авто. www.profdelo.com Если служебный автомобиль используется не по назначению, сотруднику грозит дисциплинарное взыскание или штрафы. www.profdelo.com